انبار چیست ؟

انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی،صنعتی،مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف درآن نگهداری می شود که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم می گردد.

انوع انبارها "باذکر مثال"

---

1-انبار پوشیده:
اطراف این انبارها از طرفین بسته است ودارای سقف و وسایل ایمنی کامل میباشد.

2-انبار های سر پوشیده یا هانگارد :
این انبار دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است.
(این نوع انبارها، کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می کند)

3-انبارهای بازیا محوطه:
این انبارها به صورت محوطه بوده وجهت نگاهداری ماشین آلات و لوازم سنگین استفاده می شود.



سیستمهای اطلاعاتی انبارها

---

منظور از سیستم اطلاعاتی ، ایجاد روشی سیستماتیک ومنطقی است که انجام دادن عملیات تهیه ونگهداری جنس را از مرحله درخواست اجناس تا مرحله تهیه کامل وتحویل به مصرف کننده میسر می سازد
متداول ترین فرمهای مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار به شرح زیر است:
1-کارت انبار: ا ز این فرم برای ثبت کلیه نقل انتقالات مربوط به موجودی استفاده میشود و توسط انبار دار تهیه میگردد.
2-برگ درخواست جنس از انبار: از این فرم برای دریافت کالا از انبار استفاده میشود و توسط مصرف کننده پر میگردد.
3-حواله انبار (برگ مصرف کالا):این فرم هنگام تحویل کالا به متقاضی تنظیم شده و توسط انباردار پر می شود.
4-حواله انبار محصول :این فرم برای تحویل کالا از انبار محصول به خریدار صادره شده و در قسمت انبار محصل یا فروش تنظیم می شود.

وظایف انباردار "به شکل کامل و ج

---

1-تحویل اجناس خریداری شده و مورد نیاز سازمان،رسیدگی و بررسی طبق اسناد ومدرک اولیه؛

2-صدور برگ در خواست خرید کالا به واحد تدارکات داخلی یا سفارشات خارجی در صورت عدم وجود موجودی؛صدور قبض انبار،صدور حواله انبار،صدور فرمهای مرجوعی؛

3-مراقبت ونگهداری کالا از سرقت،صدمه،ضایعه،و حادثه ناشی از طبقه بندی با چیدن اقلام در انبار؛

4-پیش بینی ، برنامه ریزی ، کنترل مواد انبار، و انجام انبار گردانی متناسب با نوع شرکت وکالاهای آن وسیاست مؤسسه؛

5-تهیه گزارشهای لازم در خصوص ضایعات موجودیها و نظرات اصلاحی؛

6-ثبت مشخصات اجناس وارده وصادره در دفاتر وکارتکسها؛

7- بایگانی اسناد و مدارک؛

تعریف طبقه بند ی و نکات مهم در اجر

---

به تقسیم انواع کالاهای موجود به گروهها یا دسته هایی که دارای صفات مشترک یا کاربرد مشترک باشند((طبقه بندی ))گویند.
در طبقه بندی کردن باید به نکات مهم زیر توجه کرد:


1-برای کلیه کارکنان انبار ساده و قابل فهم باشد؛

2-با احتیاجات مختلف سازمان منطبق و هماهنگ باشدونیاز آنها را به راحتی تامین کند؛

3-انعطاف پذیر بوده وبا تغییرات کاهش یا افزایش تعداد اقلام کالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد.

انواع طبقه بندی کالاها

---

انواع طبقه بندی کالاها عبارتند از :

1-طبقه بندی کالا های مورد نیاز سازمان؛

2-طبقه بندی کالاهای موجود در انبار؛

3-طبقه بندی کالا در سطح مواد مورد نیاز صنایع کشور یا طبقه بندی استاندارد؛

4-طبقه بندی کالا بر اساس طرحها و برنامه ها؛

5-طبقه بندی کالا بر حسب مراحل انجام کار و زمان مصرف؛

کدگذاری و فواید آن

---

ایجاد رویه وسیستمی که به وسیله آن اطلاعات و نشانه های مورد نیاز از شخصی به شخص دیگر یا از نقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل شود کد گذاری گویند .
مهمترین فواید سیستم کد گذاری عبارتند از:

1-جلو گیری از نوشتن جملات طویل و توصیفی وشناسایی کردن ساده ودقیق کالاها؛
2-استاندارد کردن کالا ها و کمک به جمع آوری صحیح آمار و اطلاعات آماری ومحاسباتی؛
3-ثبت عملیات واردات و صادرات کالاها ونگهداری حساب دقیق مو جودی انبار توسط ماشینهای الکترونیکی پیشرفته؛
4-صدور سفارش خرید به طور ساده و مطمئن ودقیق وپیگیری ساده تر امور و سهولت برنامه ریزی و کنترل .

روش های کدگذاری در انبار ها

---

روش های کدگذاری در انبار ها عبارتند از :


1-روش اعداد گروهی ؛
2-روش اعشاری یا روش دیویی؛
3-روش حروفی یا الفبایی؛
4-روش نیمونیک یا روش استفاده از حروف اول نام کالاها؛
5-روش مخفی؛
6-روش کدینگ ویژه؛
7-روش کدینگ استاندارد ؛
8-روشMESC ((material Equipment Standard & Code

کد گذاری کالا به روش سیستم MESC

---

کد گذاری کالا به روش سیستم MESC

دراین سیستم که روش کد گذاری جدیدی به شمار می آید هر قلم کالا توسط یک عدد ده رقمی نشان داده می شود. برای کلیه اقلام مصرفی و مورد مصرف آینده صنعت، یکصد(00تا 99) گروه پیش بینی شده است. هر گروه مشتمل بر یکصد گروه فرعی (00تا 99) و هر گروه فرعی نیز شامل یکصد گروه فرعی دیگر می باشد. علاوه بر آن می توان به هر یک از ترکیبات این شش رقم ، اعداد (000-999) یک عدد سه رقمی را اضافه کرد.اجزا تشکیل دهنده نه رقم اول mesc به ترتیب زیر نشان دهنده موارد زیر می باشند:

نمودار_______مشخصات کالا__________فرعی تر_______فرعی_______اصلی

نقل قول:

وارداتی______اره دستی“20 ___________اره___________نجاری _____ابزار آلات

83___________04_________________72___________320__ ____